Privacy verklaring van Heemkunde Vereniging Nederweert (HVN)

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Wij houden ons aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dat houdt in dat wij:

– uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring.

–  verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verstrekt.

–  vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens tenzij het betreft inschrijving voor activiteiten die aanmelding vereisen, toezending van nieuwsbrieven en tijdschrift en incasso van de jaarlijkse contributie.

– passende technische en/of organisatorische maatregelen hebben genomen om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
–  geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.

– op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als bestuur zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via een mail naar info@heemkundenederweert.nl

Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden door Heemkundevereniging Nederweert verwerkt voor de volgende doeleinden:

– het actueel houden van de ledenadministratie,

– het inschrijven voor te organiseren activiteiten,

– het versturen van nieuwsbrieven, tijdschrift en andere voor de leden bestemde publicaties,

– het bijhouden van het aantal jaren lidmaatschap,

– het incasseren van de jaarlijkse contributie,

– de administratie van bestellingen van publicaties.

Voor de bovenstaande doelstellingen vragen wij van onze leden/donateurs volgende persoonsgegevens:

– letters voornaam c.q. voornaam alsmede evt. tussenvoegsel en achternaam

– straatnaam, huisnummer, postcode en woonplaats

– e-mailadres en – telefoonnummer(s)

– geslacht

– bankrekeningnummer (IBAN)

Daarnaast is het mogelijk dat gegevens, waaronder m.n. foto’s, worden gebruikt (van leden en/of niet-leden) in verband met te houden exposities of andere activiteiten die voortvloeien uit de doelstellingen van de vereniging. HVN gaat ervan uit dat foto’s e.d. die aan de vereniging zijn geschonken zonder verdere toestemming voor dit doel gebruikt kunnen worden. Wanneer betrokkenen bij de overdracht aan HVN aangeven hebben dat ze problemen hebben met publicatie of tentoonstellen, zal HVN dat vanzelfsprekend respecteren.

Verstrekking aan derden