VERSLAG JAARVERGADERING HEEMKUNDE VERENIGING NEDERWEERT d.d. 21-03-2024.

Aanwezig bestuur: Bert van Laer, Jack van den Heuvel, Annie Kessels, Jos Sieben en Dee van den Brand.

Afwezig m.k.: Henk Steuten, Ton Rijken, Hubert Mackus, Thijs Hendrix, Marlies Franssen, Ton en Tiny Nieskens, Mart Doensen, Theo en Annie Strijbosch, Piet en Gerry Heldens.

Totaal aanwezig: 62 personen.

1. Opening en mededelingen.

Onze vice voorzitter, Bert van Laer,  opende de vergadering en heette ieder welkom. Deelde mede dat onze voorzitter afwezig is en bracht diens groeten over.

• Verslag ledenvergadering d.d. 15 juni 2023.

Bij de taakverdeling van het bestuur moet bij Bert van Laer “vice voorzitter” toegevoegd worden. Verder geen op- of aanmerken en werd het verslag onder dankzegging vastgesteld.

• Jaarverslag 2023.

Het jaarverslag werd ongewijzigd vastgesteld.

• Financieel verslag 2023.

Onze penningmeester, Jack van den Heuvel, gaf nadere toelichting over de inkomsten en uitgaven, alles was vrij duidelijk. Er werd gevraagd waarom de vereniging 3 bankrekeningen heeft, antwoordde hij: buiten een doorlopende en een spaarrekening, is er nog een derde rekening die voor bepaalde doelen bestemd is, hier wordt nog nader navraag over gedaan.

Verslag kascontrolecommissie.

De commissie, Marie-Lucien Geuns-Schroeten en Gert-Jan Tullemans, hadden op 15 februari 2024 de financiële administratie gecontroleerd over het jaar 2023 ten woonhuize van de penningmeester, Jack van den Heuvel. De financiële administratie werd in orde bevonden en zij stelden de vergadering dan ook voor om de rekening en verantwoording goed te keuren en de penningmeester (en daarmee het voltallig bestuur) decharge te verlenen voor het over 2023 gevoerde financiële beheer.

Goedkeuring verslag kascontrolecommissie en jaarrekening 2023:

Met handopsteking bleek dat er geen stemonthoudingen en geen tegenstemmen waren en dat het verslag van de kascontrolecommissie en de jaarrekening met algemene stemmen waren goedgekeurd en dat het bestuur decharge verleend werd voor het gevoerde financiële beleid in 2023.

Benoeming nieuw lid kascontrolecommissie.

Aftredend was Marie-Lucien Geuns-Schroeten.  Ans Poels-Wijen stelde zich beschikbaar om samen met Gert-Jan Tullemans de kascontrole het volgend jaar te verrichten.

Aanpassing contributie per 1 januari 2025.

Het bestuur stelde de algemene vergadering voor de contributie vanaf 1 januari 2025 vast te stellen op € 12,50 per jaar en € 18,– per jaar bij 2 leden uit 1 gezin.

Verder zal vanaf 1 januari 2025 een entree voor niet-leden worden gevraagd van € 3,- per lezing.

Goedkeuring contributieverhoging:

Met handopsteking bleek dat er geen stemonthoudingen en geen tegenstemmen waren en dat de contributieverhoging met algemene stemmen was goedgekeurd.

• Verkiezing bestuursleden.

Dit is niet van toepassing, zie rooster van aftreden in jaarverslag. Geopperd werd dat het wellicht niet handig is wanneer 2 leden van het DB gelijk tijdig aftredend zijn. Dit zal worden aangepast.

• Resultaten en acties n.a.v. enquête onder de leden.

Deze enquête werd in september 2023 gehouden. Hierop kwamen 88 reacties.

De leden hadden een samenvatting van de antwoorden ontvangen. Opvallend was:

• Dat 2/3 van onze leden ook lid waren van een andere vereniging, zoals Eynderhoof, Aldenborg/LGOG, Limburgs Landschap, e.d.
• Dat men ook kortere (halve dag) excursies op prijs stelt.
• Dat men het op prijs stelt dat niet alleen leden, maar ook mensen van buitenaf een lezing/activiteit verzorgt.
• Dat er werkgroepen gecreëerd zijn die invulling geven aan de bijeenkomsten.

Verder werd er vooruitgeblikt op de activiteiten van komend jaar.

• Aanpassing huishoudelijk reglement.

In het huishoudelijk reglement is de Algemene Verordening Gegevensbescherming opgenomen.

Aanmerking op artikel 1: in het verleden was aanbevolen nieuwe bestuursleden te benoemen voor 2 keer 4 jaar,  edoch, dit was een advies. Hier werd nog eens 2 keer 2 jaar aan toegevoegd.

Aanmerking op artikel 6: op dit moment is niemand van het bestuur  namens onze vereniging lid van andere besturen.  

Het huishoudelijk reglement dient als aanvulling op de statuten.

Goedkeuring aanpassing huishoudelijk reglement:

Met handopsteking bleek dat er geen stemonthoudingen en geen tegenstemmen waren en dat de aanpassing huishoudelijk reglement met algemene stemmen was goedgekeurd.

• Rondvraag.

Hier werd verder geen gebruik van gemaakt.

• Sluiting.

Na alles besproken te hebben, sloot Bert de vergadering om plusminus 21.00uur.